Bảo quản hồ sơ tài liệu - tưởng dễ mà khó ...

Thực tế đã chứng minh rằng, hồ sơ tài liệu là những sản phầm vật chất rất dễ bị biến dạng qua thời gian cho dù chúng có được làm từ chất liệu gì đi chăng nữa. Tuổi thọ của tài liệu dài hay ngắn tùy thuộc vào điều kiện bảo quản chúng. Để lưu giữ tài liệu tồn tại được bền lâu, không bị sờn, rách, hư hỏng hoặc mất mát bởi tác động của tự nhiên và con người thì phải áp dụng các biện pháp kỹ thuật tiên tiến, phải có chế độ bảo quản chặt chẽ.

Với 4 cách đơn giản sau đây, bạn hoàn toàn có thể lưu giữ những tài liệu quan trọng trong một thời gian dài mà không lo mất mát thông tin.

1. Bọc bìa sách
Hãy bắt đầu bảo quản cuốn sách từ phần bìa ngoài cùng. Nếu bạn đặt cuốn sách vào trong hộp
không chứa axit hoặc hộp vỏ nhựa chống tia UV thì sách sẽ mới trong một thời gian dài hơn.

2. Phòng lưu trữ sách:
Quá nhiều ánh sáng mặt trời trong phòng sẽ làm cuốn sách bị khô cứng và chữ trên trang bìa của
cuốn sách có thể bị mờ dần. Ngoài ra, cần cung cấp cho những cuốn sách một khoảng cách nhất
định để tạo sự thoáng mát, ngăn độ ẩm phát sinh từ những cuốn sách.

3. Lau bụi
Lau bụi ít nhất 6 tháng một lần. Hãy lau bụi từ gáy sách đến bìa để loại bỏ bụi bẩn, nấm mốc.
Chú ý rằng các bạn có thể sử dụng chổi trang điểm cũ để loại bỏ bụi một cách nhẹ nhàng hơn.

4. Số hóa tài liệu
Dịch vụ số hóa tài liệu của FSI giúp bạn giải quyết nhanh gọn khối tài liệu đồ sộ lên đến hàng
ngàn, hàng triệu trang. Số hóa tài liệu FSI là sự lựa chọn hoàn hảo của bạn.

Với các dòng máy scan tốc độ cao từ 8 tờ/phút cho tới 200 tờ/phút từ các hãng công nghệ hàng
đầu như: Kodak, Canon, HP, Fujitsu, Plustek,… Qúy khách hàng có được những hình ảnh, nội
dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất.