chọn dịch vụ scan tài liệu và thuê máy scan thông minh

Dịch vụ scan tài liệu với cho thuê máy scan là các dịch vụ không còn xa lạ với nhiều người. Nhưng sử dụng dịch vụ nào thì phù hợp nhất thì chắc nhiều người còn phân vân.


Bạn nên chọn dịch vụ scan tài liệu khi nào?


1. Số lượng tài liệu scan ít, đã tập trung một chỗ: Ít ở đây được hiểu bạn có thể là vài nghìn trang, hoặc vài chục nghìn trang và các tài liệu này đã có sẵn, chỉ việc scan luôn

2. Đòi hỏi scan nhanh: Đối với các công ty làm dịch vụ scan tài liệu như FSI luôn có sẵn hàng chục chiếc máy scan để scan tài liệu cho khách, vì vậy khi bạn muốn scan nhanh chóng thì nên sử dụng dịch vụ này


"số hóa tài liệu" Ưu điểm dịch vụ scan tài liệu của FSI



Bạn nên chọn dịch vụ cho thuê máy scan khi nào


1. Số lượng tài liệu scan không nhiều, nhưng phát sinh không đều nên thuê máy scan đặt tại văn phòng để tiện khâu scan, đi lại

2. Công ty bạn có nhân sự để scan tài liệu tại chỗ

3. Thời gian scan không dài: Thông thường việc thuê một máy scan khoảng 5,6 tháng tùy đơn vị mà giá thành thuê có thể  tương đương một máy scan mới. Vì thế, nếu bạn cần scan hơn khoảng thời gian này thì nên xem xét việc mua  1 chiếc máy mới. Còn bạn chỉ cần máy scan khoảng 2, 3 tháng thì bạn nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy scan để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu


"số hóa tài liệu" Ưu điểm dịch vụ cho thuê máy scan


nguồn: sohoatailieu.com

No comments:

Post a Comment